教字【2013】16号

各学院（部）：

根据《苏州大学普通高等教育本科学生学分制学籍管理条例（修订稿）》、《苏州大学关于本科生毕业申请的试行规定》等文件精神，本科生的毕业证书和学士学位证书必须经本人申请、学校审核，符合条件者方可发放。2013届毕业生毕业在即，现就有关毕业、学位申请等相关工作事宜通知如下：

一、申请原则

1、毕业和学位申请：在校学习已满3（4）年的四（五）年制本科生（含超过五年的长学制学生的本科段），根据我校本科生毕业、学位条件，对照本人德、智、体各方面的具体情况，自愿决定是否申请毕业和学位。

2、结业申请：在校学习已满4（5）年的四（五）年制本科生，根据我校本科生结业条件，对照本人德、智、体各方面的具体情况，自愿决定是否申请结业。凡结业者不再具有学籍，不能申请返校继续修读毕业与学位

二、申请方法

1、学生遵照《苏州大学关于本科生毕业申请的试行规定》（见附件1），由本人填写《苏州大学本科生毕业和学位申请表》（见附件2），于2013年4月8日前交至所在学院（部）教务办。

2、在校时间于本学期结束时已满8（9）年的四（五）年制本科生（含休学、延长学年的时间），务必按本人实际学业情况，于本次正确申请毕业（学位）、结业或退学，否则，届时学校将按学习年限已满作自动退学处理。

3、预毕业生凡未按时向所在学院（部）提交毕（结）业申请者，视同自动放弃本年度的本科毕（结）业审核资格，顺延至下一年度再作相应申请，并须于本学期结束前，按照相关学籍管理规定至所在学院（部）办理延长学年手续。

三、申请的审批和报送

1、学院（部）根据学生的《申请表》进行审核、审批后，由教务秘书在《苏州大学2013届本科毕业生毕业申请和学位申请汇总表》（下称《汇总表》,由学籍管理科发送电子稿至各位秘书）内，对应填入学生的毕业、学位申请或结业申请意愿，于2013年4月12日前，将《汇总表》纸质盖章件报至教务部教学运行处学籍管理科（凌云楼404室），同时发送电子稿至mh4@suda.edu.cn。联系人：施美华：电话：67163652。

2、四年制2010级、五年制2009级本科生自愿提出毕业和学位申请的学生请添加至《汇总表》尾页一并报送；对在规定时间内未向学院（部）作毕业或结业申请的毕业班学生，按“延长学年” 填报（除学习年限期满的学生）。

四、其他（毕业生的学籍信息核对和补填）

请学院（部）逐一通知2013届全体毕业班学生，务于3月底前，登录学生园地，在“信息维护→个人信息”中，核对或补填全部学籍信息（相关要求见附件3）。信息错误或不全，将直接导致毕业证、学位证、学籍卡、学历/学位电子注册等工作的数据错误。